Conformidade
O Código de Conduta da KLX Holding é um documento abrangente que se aplica a todos os indivíduos que mantêm qualquer tipo de vínculo ou relação com a empresa. Este código é baseado em nossos valores fundamentais e serve como um guia essencial para orientar a conduta de todos os envolvidos em nossas operações. Abrangendo uma ampla gama de temas, incluindo o cumprimento de leis e regulamentos, direitos humanos, relações de trabalho, conduta dos colaboradores, combate à corrupção, conflito de interesses, entre outros, nosso código estabelece as diretrizes claras e os padrões éticos que esperamos que todos sigam. Além disso, inclui informações sobre o descumprimento das regras e as medidas disciplinares correspondentes, bem como os canais de comunicação disponíveis para relatar qualquer preocupação ou violação.
Para garantir que nossos esforços de conformidade sejam eficazes e autênticos, na KLX Holding exigimos que nossos Terceiros (fornecedores, prestadores de serviços, consultores, parceiros de negócios) compartilhem dos mesmos princípios e valores que norteiam nossos negócios.
Aqui na KLX Holding, estabelecemos um compromisso com um comportamento ético, transparente, íntegro e em conformidade com a legislação. Este documento é direcionado a você, nosso Terceiro. Nele, você encontrará um conjunto de regras de conduta, princípios e valores que adotamos em nossa empresa, orientações para estabelecer uma relação saudável, transparente e sustentável conosco, bem como os canais apropriados para entrar em contato conosco.
É fundamental que você, enquanto Terceiro, divulgue essas diretrizes para seus funcionários, administradores e quaisquer subcontratados, assegurando sua disseminação e integral cumprimento. Após assinar o “Termo de Responsabilidade”, pedimos que envie por e-mail. Agradecemos sua colaboração e comprometimento com nossos valores e princípios.
O Canal de Denúncia da KLX Holding está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo ao denunciante a oportunidade de formalizar sua denúncia/ sugestão de forma segura e confidencial. Os canais de comunicação incluem telefone e e-mail dedicado, administrado exclusivamente por uma empresa terceirizada. Garantimos o anonimato para pessoas de boa-fé. Você também pode utilizar o domínio da empresa controlada para a qual deseja direcionar sua solicitação, como por exemplo: Enjoy Soluções Médicas, Pecuária São Jorge e Rockefeller Ambiental.
O Programa de Conformidade da KLX Holding é fundamentado em políticas que estabelecem diretrizes adequadas para mitigar os riscos identificados. A Política Anticorrupção da KLX abrange um conjunto de políticas consideradas essenciais para o efetivo combate à corrupção. Estas incluem:
- Interrelação com o Setor Público
- Participação em Processos de Licitação
- Diretrizes para Doações e Patrocínios
- Normas referentes a Brindes, Presentes, Entretenimento e Hospitalidade
- Política para Aplicação de Medidas Disciplinares
- Gestão de Conflitos de Interesses
Essas políticas fornecem um arcabouço sólido para assegurar que nossos colaboradores e parceiros de negócios ajam em conformidade com os mais elevados padrões éticos e legais, mantendo a integridade e a reputação da KLX Holding.
A KLX Holding realiza a gestão de seus riscos de forma criteriosa, alinhada às características de seu negócio e aos critérios estabelecidos em políticas específicas, que são validadas pelo Conselho de Administração. Nossa Política de Gerenciamento de Riscos descreve minuciosamente as etapas do processo de gestão, incluindo a identificação dos eventos de risco, os instrumentos utilizados para o gerenciamento, a estrutura organizacional responsável pelo processo e as respectivas responsabilidades de cada envolvido. Estabelecemos limites para as responsabilidades de acordo com os níveis de risco identificados, garantindo uma abordagem prudente e eficaz na mitigação de possíveis ameaças.
Seguindo a metodologia de identificação de riscos, desenvolvemos um processo robusto de controles internos, que visa subsidiar decisões com maior segurança, confiabilidade, eficiência e eficácia. Esses controles são concebidos de acordo com os objetivos definidos pela KLX Holding e seu apetite ao risco, operacionalizando-se por meio de um conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados. Assim, garantimos uma abordagem integral na gestão de riscos, visando proteger os interesses de nossos parceiros e manter a solidez e a sustentabilidade de nossos negócios.
Nossa Política de Privacidade está em conformidade com os requisitos estabelecidos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), refletindo o compromisso da KLX Holding com a conformidade legal e a proteção dos direitos individuais.
Para fazer solicitações relacionadas ao exercício de seus direitos de privacidade ou para esclarecer quaisquer dúvidas, sinta-se à vontade para contatar diretamente nossos canais de comunicação.
A KLX Holding considera a ética, integridade e transparência como princípios essenciais que norteiam todas as nossas operações. Estes valores não são apenas palavras em um papel, mas sim a base sólida sobre a qual construímos nossas relações comerciais, tomamos decisões e interagimos com todas as partes interessadas. Acreditamos que agir com ética significa fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando, e que a integridade é a pedra angular de todas as nossas ações.
Estamos comprometidos em manter altos padrões de transparência em todas as nossas comunicações e operações, garantindo que todas as informações relevantes sejam prontamente disponibilizadas e que nossas ações sejam compreendidas por todos os envolvidos. Para nós, ética, integridade e transparência não são apenas valores; são a essência de quem somos e como conduzimos nossos negócios.